Assistant RH externalisé : allégez l'administratif de votre service RH

Les missions d'un assistant RH externalisé

L'assistant RH soutient votre équipe sur tout le cycle de vie des salariés :

• Administration du personnel : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers RH.
• Dossiers salariés : création, mise à jour et archivage, dans le respect du RGPD.
• Onboarding : préparation des arrivées, envoi des documents et suivi des formalités.
• Absences et temps : suivi des congés, des arrêts et des éléments variables à transmettre à la paie.
• Appui au recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations et réponses aux questions des salariés.
• Reporting RH : tableaux de bord des effectifs, du turnover et de l'absentéisme.

Pour quelles entreprises ?

Ce poste convient aux PME et ETI dont le service RH se limite à une ou deux personnes, aux entreprises en forte croissance qui recrutent beaucoup, et aux agences d'emploi ou cabinets de recrutement qui gèrent un volume important de dossiers. Il est aussi utile pour absorber un pic d'activité, comme une ouverture de site ou un changement de SIRH.

Compétences et outils maîtrisés

Nous recrutons des assistants RH formés aux procédures administratives et au droit du travail français, rigoureux et discrets. Ils prennent en main vos outils dès l'intégration :

• SIRH, comme Lucca, PayFit, Eurecia ou Factorial, entre autres.
• Logiciels de recrutement et jobboards, comme Welcome to the Jungle ou Indeed.
• Google Workspace et Microsoft 365, notamment Excel pour le reporting.
• Outils de signature électronique pour les contrats et les avenants.
• Outils d'IA pour rédiger les courriers, les annonces et les réponses aux salariés.

Pourquoi externaliser votre assistanat RH avec MaaSil