Cas client Deskeo : contrôle de gestion et comptabilité 3x moins chers

Après la crise sanitaire, Deskeo devait renforcer son pôle financier tout en réduisant fortement ses coûts. Deux consultantes MaaSil basées à Madagascar assurent aujourd'hui son contrôle de gestion et sa comptabilité générale, pour un coût trois fois inférieur.

Deskeo, opérateur de bureaux flexibles

Fondé en 2016, Deskeo gère un portefeuille de près de 100 000 m² de bureaux à Paris, en Île-de-France et à Lyon. Un marché directement touché par la pandémie et le recul de l'attrait pour la location de bureaux.

Le défi : croître en réduisant drastiquement les coûts

Deskeo devait étoffer son équipe financière sans alourdir sa masse salariale. Des expériences passées décevantes avec l'externalisation classique imposaient un modèle différent : intégration parfaite, aucune barrière linguistique, aucun décalage horaire, et un contrôle direct conservé par Deskeo.

La solution : 2 profils finance intégrés à l'équipe

MaaSil a recruté deux consultantes dédiées, qui travaillent avec les outils et les process de Deskeo :

• une contrôleuse de gestion ;
• une comptable générale : participation aux clôtures mensuelles et annuelles, suivi des opérations clients et fournisseurs, passation des écritures.

Leurs horaires sont 100 % alignés sur l'Europe et Deskeo garde la main sur leur management au quotidien.

Comment s'est déroulée la mise en place

Tout commence par un cadrage précis des besoins avec la Direction Financière : périmètre des missions, outils utilisés, rythme des clôtures. MaaSil sélectionne ensuite des profils finance à Madagascar, pays francophone : environ un mois et demi suffit pour trouver chaque consultante. Une fois intégrées, les consultantes adoptent les process et les outils de Deskeo, et rendent compte directement à leur manager. MaaSil reste en appui : suivi RH, gestion administrative et continuité de service.

Les résultats : une économie double

• Un profil 3 fois moins cher qu'un recrutement équivalent en France.
• Moins de turnover : nos deux consultantes ont vu passer 3 managers successifs depuis le début de la collaboration. Elles assurent la continuité et la mémoire du pôle financier.
• 0 décalage horaire : une équipe disponible aux heures de bureau françaises.
• Contrôle à 100 % du management par Deskeo.